ECA LÀ GÌ?

Nếu bạn muốn nộp đơn xin nhập cư Canada và cái bằng của bạn không được cấp bởi 1 tổ chức giáo dục của Canada thì bạn cần phải làm Educational Credential Assessment (viết tắt là ECA, tạm dịch là Đánh giá Chứng chỉ Giáo dục).

Hầu hết các chương trình Định cư Canada đều hỏi về trình độ học vấn của ứng viên. Một số chương trình chỉ cần bạn tốt nghiệp PTTH, một số chương trình khác thì tính điểm. Bằng cấp càng cao thì càng nhiều điểm. Và để nhận được số điểm đó thì bằng cấp cao nhất của bạn phải được đánh giá và chứng nhận bởi một tổ chức ECA được chỉ định. 

Cái báo cáo ECA này sẽ ghi rõ là bằng cấp nước ngoài của bạn tương đương với bằng cấp nào của Canada. 

Sở Di trú IRCC có liệt kê những tổ chức được chỉ định để làm ECA và IRCC chỉ chấp nhận báo cáo từ những tổ chức này. Hương liệt kê danh sách dưới đây và một số ghi chú để bạn tham khảo . Ở đây H chỉ đề cập đến chi phí khi các bạn nộp đơn đánh giá bằng cấp cho mục đích định cư.

Bạn cần vào trang web của các tổ chức làm ECA để tìm hiểu cụ thể các yêu cầu và quy trình của họ (bạn click vào tên tổ chức để đến trang web của tổ chức đó).

********************************

HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC CỤ THỂ LÀM ECA VỚI WES

Sau đây Hương đi sơ lược qua các bước làm đăng ký chuyển đổi bằng cấp tại tổ chức WES nhé. Theo ý kiến của nhiều người trên mạng thì WES có thời gian xử lý hồ sơ nhanh hơn các tổ chức kia. 

• Tổng thời gian làm hồ sơ 2 tháng
• Chi phí trả cho (WES) CAD 220 ~ 4,000,000 VND /1 hồ sơ
• Chi phí gửi chuyển phát tài liệu bảo đảm qua Canada ~ 1,500,000 VND/1 package

Ngoài ra, WES còn có 1 công cụ đánh giá sơ bộ giúp bạn xem tạm trước là bằng cấp của mình tương đương với mức độ nào của Canada.   

https://applications.wes.org/ca/degree-equivalency-tool/poe.asp 

Các bước làm cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản với WES

Vào website chính thức của WES tại đây, tạo account bằng email và thông tin cá nhân của bạn, sau đó bạn có thể tiến hành điền thông tin, trả tiền bằng thẻ quốc tế sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết.

Chọn loại hồ sơ mà bạn muốn mở:

• Hồ sơ tiêu chuẩn của WES: Dành cho những người muốn học tập và lấy một số bằng cấp ở Canada, hiện nay rất ít trường yêu cầu bạn phải chuyển đổi điểm để đăng ký vào các chương trình sau Trung học nên bạn không cần để ý nhiều đền mục này.
• Đơn xin ECA cho IRCC: Đây là cách phổ biến nhất được sử dụng bởi những người muốn nhập cư vào Canada bằng cách nhập cảnh nhanh hoặc con đường PNP. IRCC Canada là cơ quan Chính phủ xử lý tất cả những điều này. Hầu hết các bạn sẽ chọn tùy chọn này.
• Đơn xin ECA cho chương trình Agri-Food Pilot: dành cho hồ sơ định cư cho dự án Thí điểm Nông thực phẩm.

Bạn cần tạo tài khoản sử dụng email của mình và nhập mã xác nhận để vào màn hình tài khoản cá nhân và nhập các thông tin cần thiết.

Sau khi trả tiền cho application của bạn, WES sẽ gửi email cho bạn để yêu cầu nộp các giấy tờ họ cần cùng với Số tham chiếu của hồ sơ (WES reference number). Quy trình làm hồ sơ này khá đơn giản, và họ hướng dẫn rất cụ thể các bước cần làm.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu gửi cho WES

Khi nộp hồ sơ cho WES thường họ sẽ đòi những giấy tờ sau:

• Bản sao Bằng tốt nghiệp (diploma) do thí sinh tự gửi cho WES
• Bảng điểm gốc (transcript) do trường in ra, bỏ vào phong bì của trường, đóng dấu đỏ và ký tên bên ngoài phong bì để niêm phong, và tự trường gửi cho WES
• Nếu bằng cấp của bạn viết bằng tiếng Việt, bạn phải công chứng dịch bằng ra sang tiếng Anh. Trong bản dịch công chứng phải ghi rõ tên người dịch và phần phần lời chứng nhận của người dịch.

Nếu làm đúng quy trình thì từ Việt Nam bạn sẽ phải gửi hai phong bì sang cho WES (ở Canada). Tuy nhiên, để cho tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bạn có thể cho chung cả Bản sao bằng tốt nghiệp và Bảng điểm vào một phong bì của trường để gửi cho WES. Nhiều người đã làm cách này và cũng được chấp nhận.

Một số trường đại học lớn ở VN cấp sẵn bằng và bảng điểm song ngữ Anh-Việt nên bạn không cần dịch. Bạn chỉ cần sao y bằng và xin bảng điểm gốc của trường, rồi cho chung vào phong bì của trường, nhờ thầy cô ở trường ký và đóng dấu mộc ngoài phong bì, rồi tự tay gửi trực tiếp cho WES.

Nếu bằng và bảng điểm của bạn chỉ bằng tiếng Việt không thôi, thì bạn phải làm thêm mấy bước:

• Đến trường xin bảng điểm gốc mới
• Lấy bảng điểm cùng bằng tốt nghiệp mang đi công chứng dịch
• Quay lại trường, cho cả Bằng tốt nghiệp (bản công chứng dịch, không gởi bản gốc) + Bảng điểm (bản gốc + bản công chứng dịch) vào phong bì của trường, xin dấu đỏ và chữ ký niêm phong vào phong bì rồi gửi sang cho WES

Đối với trường hợp các bạn học ở nước ngoài, các trường quốc tế họ đều có dịch vụ đăng kí gửi transcript trực tiếp cho WES. Vậy nên tùy trường các bạn học ở đâu, các bạn có thể tìm hiểu cách đăng kí gửi transcript của trường qua WES trên website chính thức của từng trường.

WES có một tờ khai đăng kí xin bảng điểm để bạn nộp cho trường yêu cầu bảng điểm để gởi cho WES. Bạn có thể download và điền tại đây. Tuy nhiên tờ khai này là optional, các bạn có thể dùng hoặc không dùng.

Sau đây là quy trình gửi bản sao văn bằng chứng chỉ hoàn tất hồ sơ online

Nhấn vào “Add Credential” để tải các văn bằng của bạn lên cổng dữ liệu của WES

Sau khi hoàn tất xác thực, bạn có thể thêm bất kỳ thông tin xác cho các văn bằng khác của mình. Ví dụ, sau khi thêm cử nhân, bạn cũng có thể thêm Thạc sĩ.

Thông thường, hầu hết mọi người sẽ chọn Giáo dục Đại học và sau đó là Cử nhân hoặc Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ

WES có một tờ khai đăng kí xin bảng điểm mà các bạn có thể download và điền tại đây. Tuy nhiên tờ khai này là optional, các bạn có thể dùng hoặc không dùng.

Đối với trường hợp các bạn học ở nước ngoài (thạc sỹ, tiến sĩ…), các trường quốc tế họ đều có dịch vụ đăng kí gửi transcript trực tiếp cho WES. Vậy nên tùy trường các bạn học ở đâu, các bạn có thể tìm hiểu cách đăng kí gửi transcript của trường qua WES trên website chính thức của từng trường.

Phần phong bì thư nên điền thông tin như thế nào được hướng dẫn rõ ràng ở hình mẫu  dưới đây, các bạn chỉ cần thay thông tin của mình và ref number vào là ok.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận được hết giấy tờ, WES mất khoảng 1 tháng để xử lý hồ sơ và sẽ sau đó gửi email thông báo họ đã đánh giá xong và email cho bạn bản báo cáo PDF với mã số ECA#. Số ECA# đó chính là ECA Report Number mà bạn sẽ phải cung cấp cho CIC khi tạo profile trên website để mở hồ sơ online, bản cứng sẽ được gửi về bằng đường bưu điện.

Đây là Report mẫu của WES và cách đọc kết quả chuyển đổi bằng cấp:

******************************

MỘT SỐ TIPS KHI LÀM WES:

• Đánh giá các bằng sau trung học cùng 1 lúc:  Nếu bạn có nhiều hơn 1 bằng sau trung học thì WES cho phép bạn xin đánh giá trong cùng 1 hồ sơ mà chỉ phải trả 1 lần phí. Ví dụ bạn có bằng tiến sĩ thì bạn có thể nộp cả hồ sơ bằng đại học và thạc sĩ để được 3 cái đánh giá của 3 bằng cấp. Bạn chỉ cần dùng cái đánh giá tiến sĩ cho IRCC để lấy điểm định cư cao nhất, nhưng 2 cái kia có thể dùng trong tương lai vào các mục đích khác như xin đi học hay tham gia hiệp hội ngành nghề. 

• Chọn nhận kết quả bằng đường bưu điện bình thường:  Vào bước cuối của WES, bạn được hỏi chọn nhận kết quả giấy qua đường bưu điện bình thường ($7), hoặc chuyển phát nhanh ($85). Vì IRCC chỉ cần file mềm PDF nên bạn cứ chọn đường bưu điện bình thường để tiết kiệm chi phí.

• Cẩn thận chọn đúng loại hình đánh giá
• Luôn kiểm tra kỹ để chọn loại hình đánh giá cho mục đích định cư (ECA Application for IRCC, hay Immigration).

Hoai Huong (June Doan, RCIC)

Ngày 27 tháng 12 năm 2021

***********
DISCLAIMER:  Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin tham khảo dựa trên các thông tin công cộng của chính phủ Canada, không có giá trị tư vấn pháp lý hay thay thế cho việc tư vấn pháp lý. Các chính sách và chương trình Di trú – Định cư của Canada phức tạp và thay đổi thường xuyên, do đó thông tin trong bài viết này có thể đã thay đổi kể từ khi nó được đăng. Hương mời bạn hãy nói chuyện với chuyên gia tư vấn di trú RCIC hoặc luật sư di trú về trường hợp cụ thể của mình.•